中展遠洋商務咨詢(北京)有限公司

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第一次參展的準備


一,簡單的流程
1收集樣品實物        
趕快下工廠收集典型樣品實物,記得帶數碼相機。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片,要做好樣品的分類和編號,記下供應價格。
2建立商品檔案
將數碼相機拍攝的商品圖片,批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案,自動完成圖片裁剪縮放。然后,看圖片補充商品其他詳細描述,輸入貨源價格,這樣可以在一兩周內建立起商品資料庫。
3制作樣品條碼
批量制作所有樣品的條碼標簽,打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到相關樣品實物上。做好這一步,可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼,極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號,慢!
4動畫展示樣品
交易會展臺上,將電腦大屏幕最顯眼的位置,以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商注意力,只要客商停步,趕快上前說:HELLO.。接著就看你怎樣快速搞定了。
5快速掃描報價
客商喜歡什么樣品,用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想要賺多少錢,一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語,運費,保險費,銷售費和雜費一分不會少算。只是別太心黑。客商也精明著呢。我的經驗是,歐美客戶可以多賺點。
6正規報價單據
三五分鐘算好價格,即可打印正規格式的報價單,有多款格式。有你公司的LOGO,詳細聯系方式,價格條件,單價數量,等等全在一張紙上,清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機,含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。”Very  Good  !”客人滿意而去,你就等著好消息吧。
7即刻成交簽單
運氣好,客人會立刻下單,竊喜的時候可別著急,把那份報價單轉成訂單,填上談妥的交易條款。核對無誤,即可打印正式的出口合同或銷售確認書,讓客人簽了就是。
8回家準備出貨
回家的路是輕松的,滿載而歸,成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后,將那些客戶資料,報價,訂單導入公司業務數據庫中。在安排手下人準備采購,制作發票,安排托運,保險 ,和報關等。最后收到美元,才算圓滿完成廣交會任務喲。
9建議
名片帶足,筆,筆記本,訂書機,訂書針,計算器,透明膠帶,雙面膠,涂改液,數碼相機,帶好工具,樣品,樣本,等等,能想到的東西應該列好表,靠腦子記,忘帶什么東西都不行,那里買很貴。至少提前20天去定酒店,準備好公司資料,然后如果有機器設備需要展覽的,準備好這些機器設備以及相關資料,然后就是到展覽會填些表格。
二宣傳海報畫冊
1設計有創意的一米寬兩米高的英文海報(海報帶過來的時候不要有褶皺,最好能卷著帶過來,展示的時候,客戶看起來也很美觀)。
2公司的宣傳冊至少要300份。
3準備足夠的英文名片,一般不低于600份(我個人建議,將英文名片釘在宣傳冊的右下角)
4通知境外客戶自己的展位號
5參展商必須掌握自己重要客戶(采購商)的聯系方式,有什么重要情況可以及時溝通
三參展必讀
A.穿著得體一點,盡量讓自己看起來更精神,臉帶微笑,讓自己帥/靚點,再帥/靚點,展會需要的就是注意力,而注意力就是金錢,各位都是研究眼球經濟的高手,相信你們懂的肯定比我多!

B.自信一點,不要緊張,以免影響你的英文口語表達,碰到英語不是很好的日韓等國的客戶時語速別太快,認真聽客戶的要求或是需要,碰到聽不懂的或是聽不清楚的時候別不好意思叫客戶再說一遍,一句“PARDON”或叫客戶解釋得通俗一點,客戶都會很樂意接受的,切不可不懂裝懂!更不可信口開河,胡亂承諾!你們公司能做什么,什么做不了都要實事求是,坦白跟客戶說,別承諾超出你們能力范圍之外的事情,當然你們能做得到的能滿足的盡量滿足客戶!!

C.碰到前來參觀的客戶可詳細介紹自己的產品,與客戶交換名片,需要進一步洽談的請客戶在你們展位的商談桌上坐下仔細協商,拿本子單獨登記每位客戶的要求,各自的報價及相關的重要信息并釘上該客戶相應的名片,分門別類,重點客戶別忘了單獨標記。交換名片時要有禮貌,碰到一些你明知是競爭對手的參觀者并且想請對方惠賜名片時要有技巧。

D.送樣品時要看客戶,不要連競爭對手都給了那有時就麻煩了,碰到你判斷得很有把握是競爭對手且對方要求你給他樣品的時候你可以委婉地表示你們這次帶的樣品不多,可否留張名片,回去后再寄給他。

E.有空的時候到你的競爭對手的展位上轉轉,了解一下對手的情況以及對手的最新產品,肯定有好處,做到知己知彼!

F.碰到人多得應付不太過來而且客人又需要你去招呼的時候,這時記得跟一個客戶談完再去招呼別的客人,切忌在跟一個客戶談話的當口把人家晾在一邊轉頭去招呼另一個客戶,可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。

G.碰到參觀的人少,很閑的時候切忌在展位上大聲喧嘩/說話或是吃口香糖之類的東西,以免影響公司形象。

H.跟客戶洽談的時候手機最好設成靜音,這既是做人基本的禮貌也是對客戶的尊重!注意各種禮貌的小細節。

I.可能的話準備些有中國特色的小紀念品送給國外客戶,禮品不要太值錢,精致而又富有中國風情,這種不經意的小禮物往往會給客戶留下很深刻的印象,而且也很溫馨而又很有人情味。


中展遠洋—國際展覽成立于2010年,我公司是一家致力于全球展覽會組展、商務考察、展臺搭建、外商引進、代辦出國手續、申請展覽補貼的全方位服務的展覽公司。

現有項目100多個,行業涉及塑膠、金屬加工、機床、焊接、自動化、模具、電力電子、醫療、廣告、視聽、半導體、激光、五金、環保廢料等十多個領域,每年服務幾百家來自全國各省的中小企業以及上市企業,足跡遍布北美、南美、東南亞、歐洲、中東及非洲,我們致力于打造五星級的展覽服務,以人為本、以信立身,公司上下踐行服務第一,口碑第一的標準,做負責任的展覽公司,繼續為更多的企業提供優質的服務!

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